Você quer investir em EAD e precisa decidir entre montar uma equipe especializada ou trabalhar com um fornecedor externo? Então, saiba quais são as vantagens de fazer uma parceria antes de iniciar seu projeto.
O primeiro passo quando uma empresa ou instituição de ensino decide investir em educação a distância para ensino ou treinamento é escolher quem vai criar e executar o projeto.
Esse processo envolve produção do conteúdo adequado para o público alvo e desenvolvimento de uma plataforma que atenda as necessidades da empresa e também dos alunos.
Isso significa que é preciso uma equipe de profissionais, para montar o escopo do projeto, estabelecer a previsão exata do tempo e o investimento necessário para a realização de todas as etapas.
Para quem não tem experiência na área, a melhor forma de resolver todas essas questões é trabalhando em parceria com empresas especializadas em EAD.
9 vantagens que você só obtém com a contratação de uma empresa especializada em EAD
1- Conteúdo pronto ou personalizado
Empresas especializadas em EAD permitem flexibilidade. É possível optar pelo fornecimento de plataformas e conteúdos personalizados, com a identidade da sua instituição. Ou a escolha pode ser por conteúdos prontos, para que seu curso ou treinamento comece quase de imediato, o que possibilita um início rápido das atividades ou da venda dos cursos.
2- Experiência
Uma empresa especializada na área já tem uma equipe experiente e o conhecimento para orientar e executar desde as tarefas mais simples até as mais complexas. Isso porque conta com uma equipe multidisciplinar que envolve profissionais como programadores, desenvolvedores de softwares, designers instrucionais, conteudistas das mais diversas áreas, animadores, especialistas em captação e edição de imagem, entre tantos outros.
3- Mais ferramentas disponíveis
Uma equipe multidisciplinar e uma estrutura adequada também possibilitam o uso de mais ferramentas na produção dos materiais e na personalização das plataformas.
Isso porque as melhores empresas especializadas podem ofertar desde vídeo aulas e podcasts gravados em estúdio até jogos e animações para compor os cursos ofertados.
Também podem oferecer as ferramentas necessárias para o gerenciamento da plataforma educacional, com geração de dados e tudo que a empresa precisa para facilitar o acompanhamento e a evolução de seus alunos.
4- Redução de custos
Quando a decisão é por investir na parceria com uma empresa especializada para fornecer a EAD existe uma redução nos custos.
Primeiro porque não é necessário investimento em estrutura para abrigar uma equipe ou em equipamentos e estúdio.
O segundo ponto é que, a partir da concepção do projeto, é possível saber de antemão quanto ele vai custar e quando vai ficar pronto.
Assim é mais fácil fazer as escolhas certas para o perfil de EAD que você pretende montar.
5- Redução da margem de erros
A aplicação de soluções na EAD já testadas a partir da experiência acumulada com o tempo ajuda a direcionar a produção para chegar ao resultado esperado.
Qualquer um sabe que conhecer profundamente a área de atuação evita que os trabalhos sigam na direção das tentativas e erros que tomam tempo, tem um alto custo e nem sempre chegam no resultado planejado.
6- Garantia de cumprimento de prazos e segurança
Os acordos estabelecidos com empresas parceiras são regidos por contratos que têm prazos bem definidos e contemplam tudo que deverá ser entregue.
Isso traz segurança para a realização do projeto e para o planejamento da aplicação dos cursos e treinamentos.
7- Capacidade de atender a todas as demandas com agilidade
Imagine que sua necessidade para a produção de cursos dobrou de um mês para outro.
Uma equipe fixa não tem a capacidade de absorver todo o aumento da demanda, mas um parceiro com uma equipe ampla pode dar conta dos mais diversos fluxos e necessidades com a agilidade que a sua empresa precisa e sem abrir mão da qualidade.
8- Suporte técnico
A parceria com empresas especializadas pode contar com o suporte técnico que pode gerenciar toda a sua plataforma EAD.
Assim você tem a garantia de que ela sempre vai estar disponível para seus alunos e adaptada para o que a empresa e eles esperam.
9- Mapeamento das reais necessidades
É preciso saber que na EAD nem sempre aquilo que você imagina é o melhor caminho para chegar ao resultado que espera. Isso porque esse é um universo diferente do modelo tradicional de ensino e exige o conhecimento das especificidades que envolvem essa forma de aprendizagem.
Trabalhar em parceria com uma empresa experiente possibilita um planejamento e o mapeamento do que realmente é importante para o seu projeto, dentro daquilo que sua empresa espera investir e nos resultados que pretende obter.
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