O investimento no desenvolvimento profissional de colaboradores é uma prática comum entre as empresas que buscam destaque no mercado. Se a necessidade de capacitar, formar e qualificar profissionais já está consolidada entre as empresas, o que muda é a forma de fazer. 

Algumas escolhem fazer isso presencialmente, outras optam por cursos remotos e EAD, com conteúdos que podem ser criados pela empresa ou terceirizados para organizações especializadas em capacitação em geral e até mesmo com foco em uma área específica que a empresa pretende investir. As possibilidades são variadas, por isso é importante conhecer bem a sua necessidade e a de seus colaboradores para destinar os recursos para a opção que melhor pode atender as duas pontas da equação – empregadores e colaboradores.

Desde o início da pandemia tivemos uma mudança na realidade laboral no Brasil e no mundo, foi preciso uma adaptação rápida para que profissionais trabalhassem dentro de suas casas. Nesse momento a EAD corporativa foi intensificada, levando em conta que esse era o único formato possível para realizar as capacitações e manter as empresas funcionando, excetuando apenas as atividades essenciais que continuaram atuando de forma presencial.

Retomamos a normalidade, mas algumas práticas que ganharam força durante esse período permanecem, como o fortalecimento do trabalho remoto e híbrido, mas, principalmente, a formação a distância. Durante o período de afastamento a EAD foi a única forma de capacitar, formar e qualificar e, nesse cenário, o grande desafio foi criar ambientes organizados e de fácil acesso para os colaboradores.

É nesse sentido que as Plataformas de Aprendizagem Corporativas são a melhor solução.

O que é uma Plataforma de Aprendizagem Corporativa?

As Plataformas são sistemas tecnológicos que são usados com o objetivo de preparar e ampliar os conhecimentos dos colaboradores de uma empresa. As diferentes tecnologias que podem ser empregadas para essa finalidade permitem uma ótima comunicação, o gerenciamento, a organização e a distribuição dos mais diversos conteúdos educacionais.

Imagine uma sala cheia de livros guardados em caixas com anotações nas laterais, elas estão sobrepostas, o que deixa impossível a visualização rápida do material disponível. Agora, pense como seria ter que encontrar um livro dentro dessas caixas, ter que mensurar os livros e temas disponíveis. 

O trabalho para cada uma destas tarefas demandaria sempre muito tempo e esforço. Então vamos mudar isso, vamos organizar esse mesmo material em prateleiras numeradas, distribuído de acordo com temas, como numa biblioteca. Nesse caso é possível encontrar aquilo que se procura de forma rápida, além de ser muito mais simples o gerenciamento desse conteúdo e dos livros que entram e saem.

A Plataforma de Aprendizagem Corporativa representa essa ferramenta organizadora, que facilita o acesso aos conteúdos de capacitação disponibilizados pela empresa, além de criar uma padronização para esse acesso, permite também que os gestores identifiquem como e quando essa material é acessado e qual está sendo o nível de aproveitamento de seus colaboradores. O uso permite a gestão do conhecimento difundido pela empresa e o desenvolvimento de estratégias mais eficientes para o compartilhamento dos conteúdos.

É nesse espaço virtual que estarão todos os cursos de formação e capacitação disponibilizados pela empresa. Eles podem gerar múltiplos dados para auxiliar no desenvolvimento de novas áreas e criar novos objetivos para o crescimento profissional e comportamental dos envolvidos. Podem ser acessadas de computadores, tablets e celulares, tornando o material disponível para qualquer um, com a segurança do acompanhamento de desempenhos individuais ou de grupos.

Vantagens oferecidas por Plataformas de Aprendizagem Corporativas

• Flexibilidade

Todos já sabemos que a EAD permite maior flexibilidade por não utilizar estrutura física, nem precisar de horários agendados, por exemplo. 

Considerando essas informações, sabemos que as Plataformas permitem que os conteúdos sejam acessados em qualquer momento. Inclusive podendo funcionar como ferramenta para sanar dúvidas durante o desenvolvimento de uma função. 

Para além disso, ainda oferecem a vantagem de familiarizar os colaboradores com ambientes virtuais e com as mudanças constantes desse universo tecnológico, ampliando o alcance da formação para além do conteúdo disponibilizado.

• Adaptado ao trabalho remoto ou híbrido 

Fazer uso das Plataformas para a formação profissional permite que seus colaboradores estejam em qualquer lugar, seja em sedes diferentes da sua empresa ou mesmo em casa, no modelo home office.

Dessa forma, a empresa garante a comunicação e formação ao mesmo tempo, dois pilares para o bom desempenho de um profissional que não atua presencialmente.

• Redução de custo e melhor uso do tempo

O uso de plataformas de aprendizagem virtuais permite que o tempo seja melhor gerenciado, e que os períodos menos produtivos sejam empregados para a formação do profissional, de acordo com sua função. 

Outro ponto que deve ser considerado é o investimento. Num primeiro momento o custo para produzir um curso virtual pode até ser um pouco maior que o de uma palestra presencial, por exemplo, mas é preciso considerar que esse mesmo material poderá ser usado enquanto seu conteúdo for pertinente, reduzindo em muito o investimento a médio e longo prazo.

• Motivação para seus colaboradores

Investir em qualificação e capacitação é uma forma de mostrar aos colaboradores que a empresa está focada não apenas no crescimento do seu negócio, mas também no crescimento daqueles que são parte dele.

Além disso, os conteúdos EAD permitem o uso de ferramentas e metodologias que facilitam a retenção de conhecimento e o engajamento nos cursos oferecidos. Tornando a aprendizagem e capacitação de seus profissionais cada vez mais atrativa.

Esses são alguns motivos para sua empresa abandonar as caixas e investir em organização e na acessibilidade dos conteúdos oferecidos para formação de seus profissionais. 

Existem várias Plataformas de Aprendizagem Corporativas e a Café EAD pode te ajudar a escolher a melhor opção para o gerenciamento de conhecimento da sua empresa.